Datenschutzerklärung (DSGVO)
Stand: 20.04.2023
Der Universität Graz ist der Schutz personenbezogener Daten ein besonderes Anliegen und wir behandeln alle verarbeiteten personenbezogenen Daten vertraulich und unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen. Nachfolgend möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Neben allgemeinen Informationen finden Sie hier daher konkrete Informationen zu den Datenverarbeitungen.
Informationen zur Datenschutzbeauftragten
Mag. Dr. Birgit Strauß-Koscher Universitätsplatz 3, 8010 Graz, Austria Telefon: +43 (0) 316 380 – 2139 E-Mail: dsba@uni-graz.at https://datenschutz.uni-graz.at.
Ihre Rechte
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Universität Graz verfügen Sie jederzeit über die folgenden Rechte:
• Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten (Art 15 DSGVO), Datenschutzerklärung Universität Graz, Stand 08.02.2022,
• Recht auf Berichtigung (Art 16 DSGVO), Löschung (Art 17 DSGVO) und auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch (Art 21 DSGVO),
• sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht: Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art 7 Abs 3 DSGVO), wodurch die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.
Ihr Rechte können Sie jederzeit schriftlich geltend machen: Per Post: Universität Graz z.H. Rechtsabteilung – Datenschutz Universitätsplatz 3 8010 Graz, Austria Per E-Mail: datenschutz@uni-graz.at. Darüber hinaus besteht das Recht auf Beschwerde (Art 77 DSGVO), welches bei einer Aufsichtsbehörde, in Österreich ist dies die österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, einzubringen wäre.
Daneben können betroffene Personen die Datenschutzbeauftragte zu allen mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung ihrer Rechte im Zusammenhang stehenden Fragen zu Rate ziehen. Diese Anfragen unterliegen der besonderen Verschwiegenheitsverpflichtung. Bei derartigen Anfragen kontaktieren Sie bitte direkt unsere Datenschutzbeauftragte:
Per Post: Universität Graz Universitätsplatz 3 zH Datenschutzbeauftragte 8010 Graz, Austria
Per Mail: E-Mail: dsba@uni-graz.at.
Datenspeicherung
Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, bleiben bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, längstens aber bis zur Zweckerreichung gespeichert. Darüber hinaus werden nur Ihre unbedingt notwendigen personenbezogenen Daten (Name, Datum der Einwilligung, Nachweis der Einwilligung) zum Zwecke des Nachweises Ihrer Einwilligung bzw. Ihres Widerrufs für die Dauer von 3 Jahren ab Widerruf gespeichert.
Datenübermittlung:
Ihre personenbezogenen Daten werden universitätsintern verarbeitet. Im Falle von Kursbuchungen werden die Daten auch an externe Auftragsverarbeiter (Workshopleitung) weitergegeben, von diesen jedoch nach Abschluss der Veranstaltung dauerhaft gelöscht.
Kontakt
Wenn Sie Kontakt (per E-Mail oder Telefon) mit uns aufnehmen, werden jene der von Ihnen selbst angegebenen Daten verarbeitet, die zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage benötigt werden. Dabei handelt es sich üblicherweise um:
• Vor- und Zunamen
• Adresse
• Email-Adresse
Zusätzlich zu den oben angeführten Daten, können die folgenden von Ihnen optional angegebenen Daten verarbeitet werden. Dabei handelt es sich um:
• Geschlecht
• Vor- und nachgestellter akademischer Titel
• Telefonnummer
• Inhaltsdaten (sofern Sie uns eine Nachricht hinterlassen).
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage/Ihres Feedbacks. Die Daten werden für den Fall von Anschlussfragen mindestens sechs Monate bzw. für jenen Zeitraum, den wir zur Erbringung der von Ihnen gewünschten Serviceleistungen benötigen, bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt dabei insbesondere auf Grund des bestehenden überwiegenden berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) der Universität Graz an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage/Ihres Feedbacks, allenfalls aufgrund vorvertraglicher Maßnahmen nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO zur Beantwortung Ihrer Anfrage.
Elektronische Bezahlung
Wenn Sie eine elektronische Bezahlung für ein Service (Kursbuchung) der KinderKunstHochschule tätigen, werden die nachfolgend angeführten personenbezogenen Daten verarbeitet:
• E-Mail-Adresse
• Anrede/Geschlecht
• Vorname
• Nachname
• Postalische Anschrift
• Geburtsdatum/Alter
• Zahlungsreferenz
Damit die Zahlung zugeordnet werden kann, müssen folgende Daten an die Zahlungsdienste Anbieter weitergegeben werden:
• Zahlungsreferenz
• Vorname
• Nachname
Seitens der Zahlungsdienste Anbieter werden gegebenenfalls weitere personenbezogene Daten erhoben.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu dem Zweck, elektronische Zahlungen abzuwickeln. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt dabei zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist daher Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.
Administration von Veranstaltungen mit dem universitärem Veranstaltungstool (esraSoft):
Für die Verwaltung, Ankündigung/Bewerbung der Veranstaltungen und Bezahlung von Veranstaltungen, werden wir Ihre nachfolgend angeführten personenbezogenen Daten verarbeiten:
• Geschlecht
• Titel
• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum
• Nationalität
• Postalische Anschrift
• Telefon
• Personentyp (Bedienstet, Student, Extern)
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Veranstaltungsadministration und -durchführung sowie zur Ankündigung/Bewerbung der Veranstaltung.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt dabei zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist daher Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Da die Verarbeitung der personenbezogenen Daten für den Vertragsabschluss oder vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist, führt die Nichtbereitstellung der Daten dazu, dass die vertragliche Leistung (Administration der Veranstaltung: Anmeldung, Bezahlung) nicht erbracht werden kann. Empfänger: Die Datenverarbeitungen im esraSoft erfolgen unter Heranziehung des Auftragsverarbeiters Kaindl Informatics GmbH.
Nutzung von Fotos
Durch die Kursanmeldung willigen Sie ein, dass Foto-, Audio- und Videomaterial, das im Rahmen der (Sommer)KinderKunstHochschule Steiermark von Ihrem Kind/Ihren Kindern gemacht wird, von der (Sommer)KinderKunstHochschule Steiermark, deren Projekt- und Kooperationspartner*innen zum Zweck der Eigenwerbung, (Nach-)Berichterstattung und Dokumentation in Online- und/oder Printmedien (z. B. Informationsbroschüren, Projektberichten, Webseiten etc.) veröffentlicht wird. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.